Ingin tahu caranya menulis email dalam Bahasa Jepang yang setara Business Level? Kita bisa menggunakan beberapa pola berikut ini. Mari kita pelajari bersama!
Format Umum Bisnis Email Jepang
1️⃣ 宛名 (あてな) — Sapaan penerima
例：
○○株式会社 山田様
○○かぶしきがいしゃ やまださま
→ Kepada Bapak/Ibu Yamada, PT ○○
2️⃣ 挨拶 (あいさつ) — Salam pembuka
例：
いつもお世話になっております。
いつも おせわ に なっております。
→ Terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
📌 Pola N3: 〜ております = bentuk sopan dari 〜ています
3️⃣ 名乗り (な の り) — Memperkenalkan diri
例：
○○株式会社の田中と申します。
○○かぶしきがいしゃ の たなか と もうします。
→ Saya Tanaka dari PT ○○.
📌 Pola N3:〜と申します = 謙譲語 dari 言います
4️⃣ 用件 (ようけん) — Inti pesan
例：
先日の会議の資料をお送りいたします。
せんじつ の かいぎ の しりょう を おおくりいたします。
→ Saya kirimkan dokumen rapat kemarin.
📌 Pola N3:
〜いたします = 謙譲語 dari します
〜お送りいたします = お + Vます + いたします (bentuk sopan)
5️⃣ 結び (むすび) — Salam penutup
例：
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
ごかくにん の ほど、よろしく おねがいいたします。
→ Mohon dicek dan konfirmasi.
📌 Pola N3:
ご + kata benda + いたします = hormat
6️⃣ 署名 (しょめい) — Nama pengirim
例：
○○株式会社
営業部 田中一郎
電話：03-1234-5678
Contoh Lengkap Email
件名：資料送付の件
けんめい：しりょう そうふ の けん
→ Perihal: Pengiriman Dokumen
○○株式会社 山田様
いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中と申します。
先日の会議の資料をお送りいたしますので、
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
添付ファイルをご覧ください。
(ご覧になる = 尊敬語 dari 見る)
ご不明な点がございましたら、
お気軽にご連絡くださいませ。
それでは、よろしくお願いいたします。
○○株式会社
営業部 田中一郎
電話：03-1234-5678
Pola N3 yang Dipakai di Email Bisnis:
- 〜ております → bentuk sopan
- 〜と申します → 謙譲語 (Kenjogo)
- 〜いたします → 謙譲語 (Kenjogo)
- お + Vます + いたします → bentuk sopan untuk tindakan diri sendiri
- ご覧ください → 尊敬語 (Sonkeigo)
- ご + kata benda + ください → permintaan sopan
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