Mau tahu 5 Langkah Persiapan Wajib Sebelum Berangkat ke Jepang! setelah lulus mensetsu TSK?Mari kita pelajari bersama!
Mendengar kabar lolos mensetsu (wawancara) dengan TSK adalah momen yang membahagiakan. Namun, ini bukanlah akhir dari perjuangan, melainkan awal dari serangkaian proses administrasi dan persiapan yang tidak kalah penting. Keberhasilan kamu di tahap wawancara adalah pintu gerbang menuju proses pra-keberangkatan yang panjang dan harus dijalani dengan cermat.
Secara umum, waktu yang dibutuhkan dari penerimaan tawaran kerja (job offer) hingga benar-benar mulai bekerja di Jepang bisa memakan waktu sekitar 4 hingga 5 bulan. Berikut adalah urutan langkah-langkah yang harus kamu siapkan.
1. Penandatanganan Kontrak Kerja dan "Pre-Guidance"
Langkah pertama setelah dinyatakan lolos adalah memastikan semua dokumen kontrak kerja (perjanjian kerja) ditandatangani dengan benar. Biasanya, kontrak ini akan diunggah melalui sistem resmi seperti IPKOL/SISNAKER dari Kemnaker, atau langsung diberikan oleh pihak TSK/lembaga penyalur.
Yang harus diperhatikan:
- Pahami Isi Kontrak: Periksa dengan teliti syarat-syarat kerja, termasuk jenis pekerjaan, durasi kontrak, besaran gaji, jam kerja, dan tunjangan. Hukum Jepang mewajibkan perusahaan dan TSK untuk melaksanakan "panduan awal" (pre-guidance) minimal selama 3 jam dengan bantuan penerjemah untuk memastikan kamu memahami semua hak dan kewajiban.
- Tanda Tangan dan Unggah: Setelah memahami dan setuju, tandatangani kontrak dan unggah kembali ke sistem yang ditentukan.
Selain kontrak, pada tahap ini pihak TSK biasanya juga sudah memberikan gambaran mengenai sektor pekerjaan lain sebagai antisipasi setelah masa kontrak berakhir. Misalnya, jika kamu lolos di sektor pertanian, TSK akan mendorong kamu untuk menyiapkan peluang di sektor lain seperti perhotelan, kaigo (perawat lansia), atau pengolahan makanan agar lebih mudah dialihkan di masa depan.
2. Medical Check-Up (MCU) Khusus
Setelah administrasi kontrak beres, langkah selanjutnya adalah menjalani pemeriksaan kesehatan menyeluruh (Full Medical Check-Up). Pemeriksaan ini tidak bisa dilakukan di sembarang tempat. Kamu harus melakukannya di klinik atau fasilitas kesehatan yang telah ditunjuk oleh Kementerian Ketenagakerjaan dan menggunakan format khusus untuk program TG/SSW.
Hasil MCU ini kemudian harus diunggah ke sistem (IPKOL/SISNAKER) sebagai salah satu syarat kelengkapan dokumen.
3. Pengurusan Dokumen Penting: Sertifikat Kelayakan (COE) hingga Visa
Setelah MCU, kamu akan memasuki fase pengurusan dokumen-dokumen kunci yang memungkinkan kamu untuk tinggal dan bekerja secara sah di Jepang. Proses ini biasanya dibantu oleh TSK, perusahaan penerima, dan lembaga penyalur di Indonesia.
Urutan alur dokumen:
- Penyusunan Support Plan: TSK dan perusahaan penerima akan menyusun rencana dukungan (support plan) untuk kamu selama di Jepang, yang mencakup dukungan kehidupan sehari-hari hingga pelatihan bahasa. Dokumen ini wajib dibuat.
- Pengajuan Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility/COE): Dokumen ini diajukan ke Kantor Imigrasi Jepang. Proses penerbitannya bisa memakan waktu 3 hingga 4 bulan.
- Verifikasi Dokumen di BP3TKI/Dinas: Kamu akan diminta untuk mendatangi BP3TKI atau Dinas Tenaga Kerja setempat untuk verifikasi dokumen, termasuk mendaftar BPJS Ketenagakerjaan.
- Pengajuan Visa: Setelah COE terbit, Kamu dapat mengajukan visa ke Kantor Perwakilan Jepang (Kedutaan/Konsulat) di Indonesia. Proses ini biasanya memakan waktu 2 hingga 3 minggu. Kamu juga perlu mengunggah salinan visa ke sistem setelah diterbitkan.
4. Orientasi Pra-Pemberangkatan (OPP) dan Persiapan Akhir
Sebelum berangkat, kamu wajib mengikuti Orientasi Pra-Pemberangkatan (OPP) yang diselenggarakan oleh BP3TKI atau Dinas terkait. Orientasi ini bertujuan untuk membekali kamu dengan pengetahuan tentang budaya kerja, aturan di Jepang, serta hak-hak kamu sebagai pekerja asing.
Tips Persiapan Akhir:
- Aktifkan e-ID: Pastikan kamu mendapatkan e-ID (kartu identitas) yang dikeluarkan oleh BP3TKI.
- Komunikasikan Akomodasi dan Tiket: Pastikan kamu sudah mendiskusikan siapa yang akan menyiapkan tiket pesawat dan tempat tinggal (biasanya oleh perusahaan atau TSK).
- Persiapan Mental dan Bahasa: Meskipun kamu sudah lolos wawancara, teruslah belajar bahasa Jepang. TSK akan menyediakan kelas bahasa Jepang online secara rutin untuk membantu Anda beradaptasi.
5. Keberangkatan dan Orientasi Pasca-Kedatangan
Setelah semua dokumen selesai dan visa terbit, jadwal keberangkatan akan diatur. Sesampainya di Jepang, kamu akan mengikuti Orientasi Pasca-Kedatangan dan melapor ke Perwakilan Republik Indonesia (KBRI/KJRI) di Jepang. Setelah itu, kamu bisa mulai bekerja sesuai dengan kontrak yang telah disepakati.
Daftar Kosakata Persiapan Mensetsu & Keberangkatan SSW
A. Kategori Administrasi & Dokumen
書類 | shorui | Dokumen / berkas
契約書 | keiyakusho | Kontrak kerja / perjanjian
サイン | sain | Tanda tangan
提出する | teishutsu suru | Menyerahkan / mengajukan
アップロード | appurōdo | Mengunggah (file)
必要書類 | hitsuyō shorui | Dokumen yang diperlukan
記入する | kinyū suru | Mengisi (formulir)
確認する | kakunin suru | Memeriksa / mengonfirmasi
期限 | kigen | Batas waktu / tenggat
手続き | tetsuzuki | Prosedur / urusan administrasi
B. Kategori Pemeriksaan Kesehatan (MCU)
健康診断 | kenkō shindan | Pemeriksaan kesehatan / MCU
医療機関 | iryō kikan | Fasilitas kesehatan / klinik
血液検査 | ketsueki kensa | Tes darah
レントゲン | rentogen | Rontgen / X-ray
診断書 | shindansho | Surat keterangan dokter
結果 | kekka | Hasil
異常 | ijō | Kelainan / tidak normal
健康状態 | kenkō jōtai | Kondisi kesehatan
C. Kategori Visa & Imigrasi
ビザ | biza | Visa
在留資格 | zairyū shikaku | Status tinggal (izin tinggal)
在留カード | zairyū kādo | Kartu izin tinggal (residence card)
パスポート | pasupōto | Paspor
出入国在留管理局 | shutsunyūkoku zairyū kanrikyoku | Kantor Imigrasi Jepang
申請する | shinsei suru | Mengajukan (permohonan)
許可 | kyoka | Izin / persetujuan
発行 | hakkou | Penerbitan (dokumen)
有効期限 | yūkō kigen | Masa berlaku
更新 | kōshin | Perbarui / perpanjang
D. Kategori Pekerjaan & Kontrak
雇用契約 | koyō keiyaku | Kontrak kerja
勤務先 | kinmusaki | Tempat kerja / perusahaan
職種 | shokushu | Jenis pekerjaan / bidang
給料 | kyūryō | Gaji
賃金 | chingin | Upah
残業 | zangyō | Lembur
休日 | kyūjitsu | Hari libur
勤務時間 | kinmu jikan | Jam kerja
保険 | hoken | Asuransi
社会保険 | shakai hoken | Asuransi sosial (Jepang)
E. Kategori Orientasi & Pelatihan
オリエンテーション | orienteishon | Orientasi / pengarahan
研修 | kenshū | Pelatihan / magang
事前指導 | jizen shidō | Bimbingan / panduan awal (pre-guidance)
サポート | sapōto | Dukungan / bantuan
講師 | kōshi | Instruktur / pengajar
日本語クラス | nihongo kurasu | Kelas bahasa Jepang
マナー | manā | Tata krama / etiket
文化 | bunka | Budaya
生活 | seikatsu | Kehidupan sehari-hari
F. Kategori Keberangkatan & Tiba di Jepang
出発 | shuppatsu | Keberangkatan
到着 | tōchaku | Kedatangan / tiba
空港 | kūkō | Bandara
航空券 | kōkūken | Tiket pesawat
搭乗 | tōjō | Naik pesawat / boarding
入国 | nyūkoku | Masuk ke Jepang / imigrasi
出国 | shukkoku | Keluar dari Jepang
荷物 | nimotsu | Bagasi / barang bawaan
到着後 | tōchakugo | Setelah tiba
報告する | hōkoku suru | Melapor
G. Kata Kerja & Ekspresi Penting
準備する | junbi suru | Mempersiapkan
待つ | matsu | Menunggu
受け取る | uketoru | Menerima (dokumen)
送る | okuru | Mengirim
連絡する | renraku suru | Menghubungi / mengontak
相談する | sōdan suru | Berkonsultasi / berdiskusi
覚える | oboeru | Menghafal / mengingat
練習する | renshū suru | Berlatih
頑張る | ganbaru | Berusaha keras
安心する | anshin suru | Tenang / merasa lega
H. Istilah Singkatan yang Sering Muncul
SSW | Tokutei Ginou (特定技能) | Pekerja Terampil Spesifik
TSK | Tokutei Ginou Support Kikan | Organisasi Pendukung SSW
COE | Certificate of Eligibility | Sertifikat Kelayakan (izin tinggal)
OPP | Orientasi Pra-Pemberangkatan | Pelatihan sebelum berangkat
MCU | Medical Check-Up | Pemeriksaan kesehatan
BP3TKI | - | Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan TKI
Contoh Kalimat Sederhana
書類を提出してください。 | Shorui o teishutsu shite kudasai. | Tolong serahkan dokumennya.
健康診断の予約をしました。 | Kenkō shindan no yoyaku o shimashita. | Saya sudah membuat janji MCU.
ビザの申請は終わりましたか？ | Biza no shinsei wa owarimashita ka? | Apakah pengajuan visa sudah selesai?
契約書にサインしてください。 | Keiyakusho ni sain shite kudasai. | Tolong tanda tangani kontraknya.
出発の日を確認しましょう。 | Shuppatsu no hi o kakunin shimashō. | Mari kita konfirmasi tanggal keberangkatan.
頑張ってください！ | Ganbatte kudasai! | Semangat / berusahalah!
Mau banget kerja di Jepang serta lebih intens belajar Pra Mensetsu bareng sensei yang asyik? atau mau belajar tata bahsa dengan target lulus JLPT?kamu bisa juga mendaftar kelas di Kaiwa JLC! Klik di sini untuk list program/ kelas.
